Di sebalik Garisan Permulaan: Siapa yang Membuat Maraton Moscow?

The Moscow Marathon mempunyai pasukan besar: 60 penganjur, 450 pegawai sukan, 115 doktor, 800 sukarelawan, serta pekerja beberapa perkhidmatan bandar, termasuk agensi penguatkuasaan undang-undang. Dalam artikel ini, beberapa penganjur yang bekerja di belakang memberitahu bagaimana kerja semua orang membantu membuat projek berjalan terbesar di negara kita.

Evgeny Zolotukhin

Bidang tanggungjawab: < pakar dalam bekerja dengan sistem masa. Bertanggungjawab memastikan semua peserta mempunyai masa peribadi untuk menyelesaikan jarak.

Di sebalik Garisan Permulaan: Siapa yang Membuat Maraton Moscow?

Evgeny Zolotukhin

Foto: Moscow Marathon

- Bagaimanakah waktu peribadi setiap peserta dalam perlumbaan anda ditentukan? Teknik apa yang digunakan untuk ini? Berapa orang yang bekerja dalam pasukan penjaga masa? - Cip RFID dilampirkan pada nombor permulaan setiap peserta. Pada titik utama trek (sekurang-kurangnya pada permulaan dan penamat), antena RFID mengaktifkan cip dan membaca maklumat daripadanya. Peralatan mencatat masa tepat membaca setiap cip. Data ini dikirim ke pelayan untuk pengiraan lebih lanjut.

Perlumbaan kami menggunakan peralatan ChronoTrack Systems . ChronoTrack Systems adalah salah satu pengeluar sistem pencatatan masa yang terkemuka. Peralatan yang sama digunakan dalam maraton Paris dan New York, dalam siri perlumbaan rintangan antarabangsa Spartan Race. Saya telah bekerja dengan peralatan ChronoTrack untuk tahun ketiga dan saya dapat mengatakan bahawa ia telah terbukti boleh diuji dan boleh dipercayai.

Jumlah garis masa (titik bacaan) bergantung pada panjang trek. Pada permulaan kami, kami memasang peralatan setiap 5 km. Orang yang berasingan bertanggungjawab untuk setiap baris yang saya latih. Sukarelawan menolong pembantu saya. Saya sendiri berada di garisan permulaan / penamat: Saya bertanggungjawab untuk pengiraan dan ketepatan hasil bersama dua pembantu. Pada perlumbaan besar, orang lain bergabung dengan kami, dia menyelaraskan kerja pada titik pertengahan, dan saya fokus pada pengiraan. Semua garis masa ditetapkan dan diperiksa terlebih dahulu.

- Apa yang boleh mengganggu penentuan masa peribadi yang tepat?
- Sistem pemasaan elektronik yang digunakan dalam perlumbaan massa memberikan hasil yang sempurna hampir selalu namun, membengkokkan nombor bersama dengan cip, menyimpan cip di sebelah magnet yang kuat, dan akhirnya kehilangan nombor itu boleh mengakibatkan kehilangan hasil. Untuk kes seperti itu, kami mempunyai rakaman video dari garisan penamat dan laporan para hakim.

- Apa inovasi dalam karya anda yang muncul pada tahun lalu?
- Pertama, kami telah mengemas kini peralatan, yang sudah kita miliki, dan membeli yang tambahan - ini memungkinkan untuk meningkatkan bilangan garis masa pada jarak jauh dan kebolehpercayaannya. Kedua, kami mula menggunakan perkhidmatan tambahan yang ditawarkan oleh ChronoTrack: sebagai contoh, ChronoTrack Live - dalam talianperkhidmatan yn untuk mengira dan menerbitkan hasil. Dengan pertolongannya, para peserta perlumbaan dapat mengetahui hasilnya sebaik sahaja selesai. Kami juga menawarkan perkhidmatan aplikasi mudah alih Race Day App kepada peserta kami. Di dalamnya anda dapat mencari semua maklumat yang diperlukan mengenai acara tersebut, mengesan petikan titik pertengahan dan penamat rakan anda, dapatkan sendiri hasil keseluruhannya. Pada masa akan datang, jangkauan dan fungsi perkhidmatan hanya akan bertambah.

Sergey Korneev

Kawasan tanggungjawab: bertanggungjawab untuk bahagian sukan. Dia bertanggung jawab atas permulaan (bagaimana para peserta masuk ke dalam kelompok, bagaimana mereka mendekati lengkungan), jarak (keadaan dan ketepatannya, titik makanan dan minuman), penamat (pemenang dan pemenang hadiah, pengadil).

Di sebalik Garisan Permulaan: Siapa yang Membuat Maraton Moscow?

Sergey Korneev

Foto: Moscow Marathon

- Apa perkara yang paling sukar dalam mengatur perlumbaan? - Tugas kita adalah, di satu pihak, untuk mengadakan acara sukan profesional peringkat tinggi, di sisi lain, acara yang menarik bagi peserta massa. Dengan kata lain, kita mesti menggembirakan atlet profesional dan amatur. Ini mengenakan syarat tambahan untuk kerja kita. Kesukaran utama berkaitan dengan fakta bahawa Moscow dibina semula setiap tahun. Tahun lalu, kerana penyempitan jalan, kami mengukur semula trek tiga kali untuk separuh maraton Moskow dan separuh maraton Luzhniki. Selain itu, selama musim ini terdapat masalah dengan tanggul Prechistenskaya: banyak penyempitan, dan tidak mudah bagi kami untuk memisahkan aliran pelari. Tahun ini Moscow menjadi tuan rumah Piala Dunia, dan kami tidak akan dapat mengadakan perlumbaan musim panas tradisional di Luzhniki. Perlumbaan berwarna-warni akan berlangsung di padang Khodynskoye, Night - di dataran Bolotnaya. Sudah tentu, bekerja di laman web baru lebih sukar daripada di laman web yang biasa.

Secara langsung dalam pekerjaan saya ada banyak perkara kecil dan banyak pemboleh ubah. Anda perlu mengira bilangan kakitangan, peralatan, peralatan, air, dll. Pada masa yang sama, jumlah air dalam perlumbaan bergantung pada cuaca: dalam cuaca sejuk tetap ada, dan dalam cuaca panas dapat habis. Kami telah belajar bagaimana mengedarkan air dengan betul dari jarak jauh, bertindak balas tepat pada waktunya dan memahami bila perlu untuk memindahkan bekalan dari satu titik ke titik yang lain, sehingga tidak ada masalah di mana saja.

- Bagaimana staf pengadil direkrut dan dilatih? Apa yang harus dilakukan oleh pekerja pasukan Sukan?
- Kakitangan pengadil bukan hanya kakitangan yang memotong masa di akhir. Ini adalah sekumpulan besar orang yang menjalankan pelbagai fungsi. Adalah lebih bijak untuk memanggil mereka pekerja pasukan sukan. Mereka menempuh jarak jauh dengan peralatan (kerucut, petunjuk arah, petunjuk jarak tempuh, penghalang, meja, spons, air, dll.), Membongkarnya, meletakkannya di tempat mereka, kemudian terlibat dalam pekerjaan kehakiman (memantau pelanggaran, terus berhubungan dengan markas). Apabila semuanya selesai, pasukan itu membongkar, memuatkan peralatan ke mesin dan kemudian memunggahnya di gudang.

Tahun lalu kami menjalin komunikasi yang berkesan denganikan pada jarak yang jauh dengan ibu pejabat. Orang-orang itu melaporkan kes terlalu panas atau kejang, dan kami dari ibu pejabat menyelaraskan kerja doktor: kami menilai di mana ambulans terdekat dan menghantarnya ke tempat kejadian. Ini membantu bertindak balas dengan cepat dan memberi bantuan kepada para peserta. Pasukan Sport mempunyai seramai 450 pekerja di maraton. Ramai yang telah bekerjasama dengan kami selama beberapa tahun. Mereka diberi tugas yang paling penting. Sebagai peraturan, sebulan sebelum acara itu, kita tahu siapa yang akan bekerja di jawatan penting. Kemudian mereka memberi arahan dalam kumpulan yang menjadi tanggungjawab mereka.

Seminggu sebelum perlumbaan berlangsung, taklimat pra-final berlangsung. Kami sedang membincangkan di kawasan mana kesulitan mungkin timbul kerana penyempitan atau pembaikan jalan, dan di kawasan mana orang paling sering merasa tidak enak - tempat-tempat ini akan diperkuat dengan bantuan perubatan. Kami meramalkan di mana para peserta dapat turun dari jalan dan lari ke tempat yang salah, dan memutuskan cara memisahkan aliran dengan betul. Memikirkan apa yang harus dilakukan jika anda perlu meletakkan titik makanan di jalan yang sempit: memanjangkannya, atau lakukan di kedua-dua belah jalan. Kami bersetuju di mana dan bila kereta pengiring berangkat sebelum garisan penamat. Kami mengkaji skema: di mana kamera siaran, di mana penyiram, di mana zon rakan kongsi. Kami menyetujui bagaimana penghantaran personel dan peralatan ke posisi dan belakang akan berlaku. Akhirnya, kami mengulangi apa yang harus dilakukan dalam situasi krisis tertentu. Pada hari Jumaat kita akan bertemu lagi dan membahas perkara-perkara utama.

Alexander Parfyonov

Kawasan tanggungjawab: teater dimulakan dengan penyangkut baju, dan perlumbaan dimulakan dengan kerucut, sepanduk di penghalang kipas, garisan penamat ... Tetapi mengapa ia tidak bermula. Alexander bertanggungjawab atas keseluruhan bahagian material Maraton Moscow.

Di sebalik Garisan Permulaan: Siapa yang Membuat Maraton Moscow?

Alexander Parfenov

Foto : Moscow Marathon

- Berapa lama masa yang diperlukan untuk menyiapkan bahagian material untuk perlumbaan?
- Persiapan dimulakan beberapa minggu sebelum permulaan. Hampir semua perkara yang dilihat peserta pada perlumbaan (dari nombor hingga pingat, dari penunjuk navigasi hingga sepanduk terakhir) pertama kali muncul di gudang pegun, dan hanya kemudian dipasang (seperti, misalnya, pek permulaan), digantung di sekitar bandar, diletakkan dan dihantar sepanjang jarak ... Segala-galanya harus tiba di gudang seperti yang dirancang. Dalam keadaan tergesa-gesa dan huru-hara, mudah kehilangan sesuatu yang penting. Dan dalam kerja saya, setiap perkara kecil adalah penting - tidak ada yang boleh hilang atau dilupakan.

Peralatan dan bahan bercetak (nombor, sisipan iklan untuk pek permulaan, sepanduk) tiba di gudang dua minggu sebelum perlumbaan. Anda juga perlu menyiapkan bendera dan tiang bendera, struktur di mana laluan dan gambar rajah awal bandar diletakkan, tanda jarak tempuh dan dinding tekan. Pingat-pingat itu tiba di gudang enam bulan sebelum perlumbaan, tetapi mereka dibawa keluar dari kotak dan dibongkar sebelum perlumbaan. Karya yang berasingan dihubungkan dengan pingat. Salah satu perkara yang paling penting adalah meletakkan dan menandatangani sepanduk supaya tidak ada yang ditimpa semasa pemasangan.pencuri. Kawasannya luas, anda tidak dapat melakukan tanpa sistem notasi.

- Apa yang harus dipantau dengan teliti dalam pekerjaan anda? Pertama sekali, komputer riba dan pencetak; struktur di mana poster diletakkan; sepanduk, kon, depan baju. Walau bagaimanapun, ada perkara yang pasti hilang, misalnya, bolpoin. Di maraton, mereka mengambil 500-600 keping - pelari membawanya terpisah semasa pendaftaran.

- Berapa lama masa yang diperlukan untuk menutup acara?
- Setelah selesai, kerja kami baru sahaja bermula. Adalah perlu untuk membongkar peralatan di kejauhan dan di bandar, membawanya ke gudang, pastikan semuanya berada di tempatnya. Ini adalah proses logistik yang kompleks yang melibatkan sebilangan besar kakitangan dan mesin. Rata-rata, jika anda mengambil setengah maraton, semua harta dikembalikan ke gudang tidak lebih awal dari jam 8 malam. Pada maraton tahun lalu, kami tutup pada jam 2 pagi.

Polina Krasnopyorova dan Irina Fedorova

Kawasan tanggungjawab: bekerjasama dengan sukarelawan.

Di sebalik Garisan Permulaan: Siapa yang Membuat Maraton Moscow?

Polina Krasnopyorova dan Irina Fedorova

Foto: Moscow Marathon

- Seberapa popularkah pekerjaan sukarelawan pada perlumbaan hari ini? Adakah terdapat banyak orang yang ingin menghubungi anda? - Jika kita bercakap mengenai sukarelawan Moscow Marathon, maka kemungkinan besar bukan populariti dan bukan fesyen, pertama-tama, cinta kepada bandar, sukan, pasukan dan keinginan untuk menghabiskan hujung minggu di syarikat yang sangat baik. Orang-orang kami datang ke perlumbaan pertama pada bulan April dan membantu kami sepanjang musim, bergantung pada kemampuan mereka: seseorang berlari dua, tiga atau enam perlumbaan bersama kami.

Sepanjang musim, kami menganalisis siapa yang datang membantu dalam mengatur perlumbaan. Ini adalah pelajar sekolah dan pelajar, pengurus syarikat yang berbeza, orang yang berumur perak. Ada lelaki yang ingin melihat persaingan dari dalam, kerana mereka adalah peluang untuk mendapatkan pengalaman profesional. Mengenai permintaan, pada awal musim lalu kami menerima lebih dari 300 borang soal selidik, sementara untuk menganjurkan perlumbaan April, kami memerlukan sedikit lebih dari 100 orang untuk hari-hari nombor terbitan dan hari permulaan. Untuk maraton Moscow, jumlah aplikasi meningkat kepada 1,500, di antaranya kami memilih dan menentukan tugas untuk 800 orang. Kami selalu gembira dengan aplikasi baru dan berusaha mencari tugas walaupun bagi mereka yang mungkin datang dalam masa yang singkat.

- Zon sukarela apa yang ada untuk perlumbaan? Apa tanggungjawab sukarelawan? - Kami membahagikan pengambilan menjadi beberapa blok besar. Sukarelawan pusat pengangkutan dan bandar raya permulaan menolong peserta menavigasi dan menolong di tempat maklumat. Sukarelawan kawasan pengedaran pakej permulaan bekerja satu atau dua hari sebelum permulaan - ini adalah salah satu kumpulan paling banyak yang memeriksa sijil, mengeluarkan nombor permulaan, mendaftar peserta baru dan mengeluarkan kemeja-T dan produk rakan kongsi. Sukarelawan sukan bekerja pada hari perlumbaan pada permulaan, penamat dan jarak. Asas merekaTugas utama adalah membuat perkhidmatan terbaik untuk atlet: menuju ke kelompok yang diinginkan, membekalkan air di tempat makanan, memberi pelukan dan pingat di garisan penamat. Kami merekrut sebilangan kecil lelaki yang membantu pasukan pengarah dan ditemani oleh wartawan. Secara berasingan, perlu diperhatikan mereka yang membantu mengatur kerja dengan sukarelawan itu sendiri: ketua pasukan dan sukarelawan ibu pejabat yang setiap hari menjaga peralatan, makanan dan suasana hati anak-anak kita.

- Apa yang perlu anda lakukan sekiranya anda adakah anda ingin menjadi sukarelawan?
- Beri tahu kami dan berhubung! Kami membuka satu set untuk setiap perlumbaan dan memaklumkannya di laman web dan di rangkaian sosial. Setelah calon mengisi borang soal selidik, kami atau ketua pasukan kami akan menghubungi untuk menjelaskan butiran dan kehendak: pada hari apa, berapa lama sukarelawan dapat membantu dan sama ada dia mempunyai pilihan untuk jawatan tersebut. Untuk beberapa jawatan, kami mengundang calon untuk menghadiri perjumpaan peribadi.

Menjadi sukarelawan untuk Maraton Moscow 2018.

Evgeny Shabarov

Kawasan tanggungjawab : bertanggungjawab untuk semua pembinaan semasa perlumbaan. Tanpa itu tidak akan ada khemah untuk menukar pakaian, tidak ada lengkungan permulaan untuk memulakan / menyelesaikan, tidak ada suara, tidak ada cahaya.

Di sebalik Garisan Permulaan: Siapa yang Membuat Maraton Moscow?

Evgeny Shabarov

Foto: Moscow Marathon

- Berapa lama masa yang diperlukan untuk mengumpulkan dan membongkar perlumbaan?
- Pemasangan maraton bermula sebulan lebih awal. Langkah pertama adalah memasang struktur khemah untuk pameran dan bilik ganti. Diperlukan sekitar tiga minggu, diperlukan satu minggu lagi untuk melengkapkan khemah dari dalam: membuat lantai rata, meletakkan karpet, menyalakan lampu, memasang senapang panas, generator, sistem keselamatan kebakaran.

Struktur sementara (jambatan, panggung, suara menara, pintu pagar) mula dibina dalam sepuluh hari. Kami menangani struktur kompleks yang mesti menahan beban dan memenuhi standard keselamatan. Kami sangat tegas dengan ini. Pembongkaran struktur sementara memerlukan dua hari, pembongkaran khemah - hingga dua minggu. Semua bersama (pemasangan + pembongkaran) - ini adalah satu setengah bulan pembinaan, jika kita bercakap mengenai maraton. Separuh maraton memakan masa sekitar sebulan.

- Apakah kawasan yang diduduki oleh struktur di maraton?
- Tahun lalu, luas bangunan di maraton itu seluas 9000 m2. m adalah satu setengah padang bola sepak! Struktur terbesar ternyata menjadi khemah pameran - 6300 sq.m. Luas kawasan pendirian penonton adalah 600 meter persegi. Secara keseluruhan, lebih daripada 50 struktur sedang dibina semasa maraton: gerbang permulaan dan penamat, jambatan, tiang navigasi, dll.

- Beritahu kami tentang kerumitan laman web anda.
Pada tahun 2013, pembinaan semula skala besar untuk Piala Dunia bermula di Luzhniki. Sejak itu, sesuatu yang baru telah berlaku di laman rumah kami setiap tahun: sama ada mereka membuat komunikasi, kemudian mereka membina bangunan baru, kemudian mereka membataskan laluan. Hasilnya, setiap tahun kami hadir dengan skema baru: di mana dan bagaimana memulai, di mana membangun, bagaimana melancarkan laman webNickov.

Contohnya, pada tahun 2016 kami merancang untuk mengadakan Musical Half Marathon di South Core, tetapi tiga minggu sebelum acara tersebut kami diberitahu bahawa aspal akan diaspal kembali di sana - kami harus berpindah ke lorong tengah. Akibatnya, susunan acara besar berubah sepenuhnya: perlu bergerak bukan hanya satu khemah, tetapi juga lobi masuk, navigasi, bidang teknikal yang berbeza. Ini sangat sukar.

Ksenia Afanasyeva

Bidang tanggungjawab: mengarahkan perlumbaan. Dia menyatukan bahagian sukan, penyampai dan muzik, membina masa untuk apa yang berlaku dan mengikuti semua yang berlaku di laman web ini.

Di sebalik Garisan Permulaan: Siapa yang Membuat Maraton Moscow?

Ksenia Afanasyeva

Foto: Moscow Marathon

- Mengapa saya menjalankan pengarah? Adakah benar-benar diketahui terlebih dahulu siapa yang akan menang? Saya mengawasi seluruh staf pentas (penyampai, DJ, kumpulan anugerah, tenaga pengajar kecergasan), serta pakar suara dan skrin. Sekurang-kurangnya seorang pembantu dan tiga sukarelawan menolong saya. Pada perlumbaan di mana terdapat siaran, saya bekerjasama dengan pasukan yang melaksanakannya.

Karya pengarah terbahagi kepada dua tahap besar: persiapan dan pengendalian acara sudah di acara itu sendiri. Pada peringkat persiapan, saya menetapkan rancangan, memberi penerangan kepada staf, melatih sukarelawan, melatih anugerah dengan pasukan, bertemu dengan jurutera suara, dll. Di sini adalah penting untuk memeriksa semuanya dan membincangkannya terlebih dahulu: siapa yang mencetak huruf, pukul berapa menara suara dihidupkan, di mana hadiah akan berada. Semua halangan pada acara itu berpunca daripada perkara-perkara kecil.

Pada perlumbaan itu sendiri, saya memastikan semuanya berjalan sesuai dengan rancangan yang telah saya buat. Dalam dunia ideal saya, tuan rumah menyampaikan semua maklumat penting dan mesej pengiklanan; DJ menyanyikan muzik yang keren dan tidak melupakan rentak maklumat; permulaan dan penamat bertenaga dan beremosi; tetamu kehormat muncul di atas pentas tepat pada waktunya; majlis penganugerahan tidak bergerak tepat pada waktunya, sungguh-sungguh dan lancar. Untuk melakukan ini, anda perlu memikirkan setiap perkara kecil dan tetap bersiap sedia untuk fakta bahawa anda perlu memainkan semula sesuatu di acara tersebut.

- Apa yang berlaku kepada pemenang antara penamat dan upacara penganugerahan?
- Di garisan penamat, pemimpin perlumbaan disambut oleh hakim dan diserahkan kepada pembantu saya. Tugas mereka adalah untuk menyiapkan anugerah dalam masa yang singkat. Kita perlu menetapkan identiti setiap pemenang - untuk memastikan bahawa semua orang berada di bawah nombor mereka. Atlet pergi ke bilik persalinan untuk pasport mereka, dan pada tahap ini adalah penting untuk tidak kehilangannya: seseorang ingin ragu-ragu, menukar pakaian, berbual dengan rakan, dan kita tidak dapat terus bekerja tanpa perdamaian.

Apabila identiti atlet dibentuk, sijil peribadi dicetak. Pada masa ini, cawan dan hadiah sudah berada di bawah pentas, wartawan dan peserta perlumbaan sedang menunggu atlet keluar. Masih ada taklimat terakhir: siapa yang berdiri di mana, siapa yang memberikan apa kepada siapa - dan melancarkan majlis penghargaan. Dari luar, semuanya mesti kelihatan mudah dan ringkas.

Di sebalik Garisan Permulaan: Siapa yang Membuat Maraton Moscow?

Berhubungan dengan bandar. Moscow lain oleh Ksenia Afanasyeva

Satu maraton. Satu bandar dan satu suka berjalan.

- Adakah mungkin untuk menyaksikan maraton dari bandar lain atau dari rumah?
- Tahun ini kita akan memimpin siaran langsung pada tiga perlumbaan sekaligus: separuh maraton Moscow, separuh maraton SPB di St Petersburg dan maraton Moscow. Siaran boleh dilihat di laman web perlumbaan dan di rangkaian sosial.

- Apa yang paling sukar dalam menganjurkan acara seperti itu? Apa yang paling bertanggungjawab? - Fikirkan semuanya, periksa semuanya dan jangan bingung apabila ada yang tidak kena. Acara mencetuskan perkara kecil. Di suatu tempat pintu gerbang tidak dibuka, dan dalam masa 10 minit barisan besar terbentuk. Kereta tidak dibenarkan bergerak kerana kelewatan pas - tempat makan dibiarkan tanpa air. Penyampai hadir dengan kasut yang salah - dan pihak penganjur menghadapi denda serius daripada rakan sukan. Seluruh pasukan kami terlibat dalam memeriksa pintu, pas dan peralatan bersyarat sepuluh kali, dan sebagai hasilnya, sesuatu yang keempat berlaku. Mendekati mana-mana ahli pasukan selepas acara dan dia akan memberitahu anda apa yang salah dan bagaimana dia memperbaikinya pada saat terakhir. Secara peribadi, kesukaran teladan saya selalu dikaitkan dengan maraton: kenalan yang terbukti gagal, perkara penting hilang, skema yang diselesaikan tidak berfungsi. Ternyata maraton adalah ujian ketahanan bagi semua orang: bukan hanya untuk pelari, tetapi juga untuk penganjur.

Terima kasih atas bantuan anda dalam menyiapkan bahan untuk perkhidmatan akhbar Maraton Moscow.

Catatan sebelumnya Seperti: 12 Gadis Berlari Yang Mengilhami Kami
Catatan seterusnya Pemacu ujian: mengapa penting untuk berlatih dengan kasut lari yang betul?